LOWONGAN PEKERJAAN

ADMIN PROJECT & MARKETING SUPPORT

Perempuan usia 25-35 tahun

Deskripsi Pekerjaan:

1. Rekap PO Marketing

• Mengarsip file PO dari seluruh customer.

• Membuat laporan bulanan progress PO (Onsite & Workshop).

2. Rekap Penawaran Harga

• Mengarsip dokumen penawaran harga (softcopy & hardcopy).

• Membuat laporan bulanan daftar penawaran harga.

3. Pengelolaan E-Procurement

• Melakukan pengecekan sistem e-procurement setiap pagi.

• Update data perusahaan jika diperlukan.

4. Handling Dokumen Tender

• Mengikuti proses tender.

• Mempersiapkan dokumen tender (penawaran harga, format administrasi, dll).

• Monitoring proses tender hingga selesai.

5. Pembuatan PO Client

• Membuat PO sesuai permintaan tim marketing.

6. Back-Up Team Support

• Membuat report pekerjaan workshop (jika QC sedang onsite).

• Membuat PO pembelian material external coating & thinner.

• Membuat permit pekerjaan (jika diperlukan).

• Membantu kebutuhan administrasi lainnya.

7. Handling Sertifikat Manpower

• Mengarsip sertifikat seluruh tenaga kerja.

• Menyusun jadwal training manpower jika diperlukan.

8. Pembuatan Surat Resmi

• Membuat memo pengambilan barang.

• Membuat surat permohonan, pernyataan, atau pemberitahuan kepada customer.

9. Manajemen Data & Database

• Melakukan pencatatan dan update database customer secara rutin.

10. Komunikasi dengan Customer

• Melakukan verifikasi atau komunikasi terkait kendala pekerjaan.

• Menindaklanjuti feedback dari customer.

⸻

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi / Manajemen / setara).

• Teliti, rapi, dan sistematis dalam pengarsipan dokumen.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel & Word).

• Terbiasa dengan dokumen tender dan e-procurement menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.

⸻

Jam Kerja:

Senin – Jumat

08.00 – 17.00 WIB

Sabtu & Minggu Libur

Jika Lembur hitungan jam hidup

⸻

Benefit:

• Kesehatan (100% ditanggung perusahaan untuk karyawan yang belum kami daftarkan BPJS nya.

• Kesehatan untuk istri & anak ditanggung 50% oleh perusahaan sebelum BPJS di daftarkan perusahaan.

• Kesempatan pengembangan dan training.

Salary, bonus, cuti 12 hari. Uang makan harian.

Minta email address lewat DM olx untuk mengirim CV.