Sistem akuntansi terkomputerisasi pada dasarnya berarti perangkat lunak yang dapat kita gunakan untuk tujuan akuntansi

Dengan kata lain, mereka membantu dalam memelihara catatan akuntansi secara digital. Mereka bahkan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis menggunakan data yang dimasukkan pengguna ke dalamnya.

Kelebihan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, yaitu:

1. Komputerisasi akuntansi menyederhanakan proses penyimpanan catatan. Transaksi dicatat dalam bentuk elektronik dan pada saat yang sama, di-posting secara otomatis ke akun-akun dalam buku besar dan buku besar pembantu.

2. Sistem Komputerisasi akuntansi secara umum lebih akurat dibandingkan sistem manual

3. Komputerisasi akuntansi menyediakan informasi saldo akun terkini untuk mendukung pengambilan keputusan karena saldo akun di-posting sejak transaksi muncul.

Manfaat lain dari komputerisasi akuntansi :

1. Perhitungan secara otomatis

2. Penyajian data secara akurat

3. Hasil data secara konsisten dan rehabilitas

4. Hasil laporan akuntansi lebih cepat

5. Memiliki skala perhitungan

6. Mudah mengakses data

7. Efisiensi waktu dan biaya

8. Keamanan data terjaga

9. Variasi tampilan data

Salah satu software / program komputer yang bisa digunakan untuk mengkomputerisasi akuntansi adalah Quickbooks Enterprise Solution. QuickBooks adalah salah satu Business Management Software & Software pengolah data akutansi terpadu , yang mudah dioperasikan bagi penerapan sistem informasi akuntansi berbasis komputer.

QuickBooks adalah paket program akutansi yang dibuat secara terpadu (integrated software) , dalam artian bahwa semua bagian yang terkait dalam bisnis dapat bekerja secara bersama-sama (multi user) dan menghasilkan laporan secara menyeluruh dalam waktu yang bersamaan pula.

Semua laporan yang diperlukan bisa tersaji secara Otomatis , bisa dilihat setiap saat dan selalu uptodate , sesuai data yang diinput.

QuickBooks dapat digunakan untuk membukukan transaksi dengan bermacam-macam mata uang (multi currency)

Beberapa tampilan dalam bahasa Inggris bisa diubah menjadi bahasa Indonesia.

Penggunaannya relatif mudah , dan dapat dikuasai dalam waktu yang relatif singkat , bahkan bagi awam yang tidak mempunyai latar belakang pendidikan dan pengalaman dibidang akuntansi.

QUICKBOOK BISA DIAPLIKASIKAN UNTUK JENIS USAHA SBB:

JASA KONSTRUKSI

DEVELOPER

REAL ESTATE

DISTRIBUTOR / RETAIL

MANUFAKTUR

FURNITURE

IMPORT EXPORT

BENGKEL BODY REPAIR

BENGKEL KAROSERI

HOTEL DAN RESTORAN

POLIKLINIK & APOTEK

WEB DESIGN

INTERIOR / DEKORASI

PARTAI POLITIK

YAYASAN PENDIDIKAN

LSM

GALERI SENI

TRANSPORTASI

BIRO HUKUM

PROPERTY MANAGEMENT

PERKEBUNAN / PERTANIAN

AKUNTAN

BIRO IKLAN

ARSITEK

RENTAL ALAT BERAT

BETON READYMIX

GALANGAN KAPAL

FLORIST

PERIKANAN TAMBAK UDANG

KELEBIHAN PROGRAM KOMPUTER AKUNTANSI QUICKBOOKS :

1. Software ini memiliki fitur multi user

2. Memiliki fitur multi currency (support dengan banyak mata uang).

3. Tampilan yang menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video.

4. Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat membantu un utuk melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan.

5. Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang dengan fasilitas sinkronisasi yang sangat powerful

6. Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quickbook Point of Sale dan juga Quick Book Asset Manager.

7. Laporan dan form yang sudah diinput bisa diekspor Microsoft Office dan PDF.

8. Form dan laporan bisa diatur sesuai kebutuhan.

9. Digit angka yang banyak sehingga bisa digunakan pada perusahaan besar.

10. Bisa copy/salin transaksi dari excel langsung masuk ke quickbooks tanpa input satu persatu.

11. Bisa impor transaksi dari excel ke quickbooks. fitur ini berguna apabila perusahan tidak pernah ada pembukuan dan butuh membuat laporan keuangan yang sudah terlambat bertahun-tahun.

HARGA KOMPUTERISASI AKUNTANSI :

1 USER Rp 5 jt

2 USER Rp 7,5jt

3 USER Rp10jt

4 USER Rp 12,5jt

5 USER Rp 15jt

> 5 USER 17,5jt