Event organizer merupakan pekerjaan yang masih menjanjikan saat ini. Cek tugas, skill, dan prospek kariernya sebelum kamu memulai!
OLX News – Bagi orang awam, event organizer (EO) mungkin hanya terlihat sebagai orang yang mengatur jadwal dan memesan tempat acara. Padahal, profesi ini menuntut kreativitas, ketelitian, dan kemampuan mengelola banyak hal dalam waktu singkat.Â
Karena itulah, jika kamu tertarik untuk mendalami profesi ini, pastikan untuk paham dulu soal tugas, skill, sampai prospek kariernya. Yuk, kita bahas satu per satu!
Tugas Event Organizer
Setidaknya ada tujuh utama tugas event organizer, yaitu:
1. Merencanakan Konsep Acara
Untuk tahap awal, tim EO akan mulai dengan menyusun ide, konsep, dan tema acara sesuai kebutuhan dan anggaran klien. Karena itu, EO-lah yang akan membuat timeline, jadwal kegiatan, serta rancangan acara yang jelas agar semuanya berjalan sesuai rencana.
2. Koordinasi dan Manajemen Vendor
Event organizer bertugas mengatur kerja sama dengan berbagai vendor acara, seperti katering, dekorasi, fotografi, sound system, hingga keamanan. Tidak sampai di situ, mereka jugalah yang akan melakukan koordinasi sekaligus manajemen vendor agar acaranya lancar.Â
Apa Sih Afiliator Itu? Yuk, Pelajari Tugas, Cara dan Tips Suksesnya!
3. Manajemen Anggaran
Meskipun anggarannya dari klien, tapi EO juga punya peran dalam mengelola uang ini. Sebab, merekalah yang ikut memastikan pengeluaran acara tidak melampaui anggaran awal, namun hasilnya tetap memuaskan.
4. Pemasaran dan Promosi Acara
Apabila EO menjalankan event publik, seperti seminar, konser, atau pameran, maka mereka juga bertugas untuk membuat dan menjalankan strategi promosi.Â
Untuk menjangkau lebih banyak target audiens, event organizer tidak akan bekerja sendiri, tapi melibatkan tim PR (Public Relation).
5. Manajemen Operasional dan Logistik
Tim event organizer juga harus memastikan operasional dan logistik acara aman, entah itu tiket, transportasi, akomodasi, sampai perlengkapan acaranya. Dengan memastikan keduanya aman, maka agenda event dapat berjalan aman. Â
6. Pengawasan di Hari-H
Saat hari acara tiba, EO akan mengontrol semua kegiatan, seperti memastikan semua sesuai jadwal, menanggapi masalah, sekaligus menjaga agar acara tetap berjalan mulus dari awal hingga akhir.
7. Evaluasi Sesudah Acara
Setelah acara selesai, EO masih harus melakukan evaluasi. Evaluasi ini berkaitan dengan review bersama klien, mengumpulkan feedback peserta, sampai menyusun laporan sebagai bahan perbaikan untuk acara berikutnya.
Skill yang Harus Ada Pada Event Organizer
Karena tugasnya yang banyak, seorang event organizer pun harus punya skill yang kompleks nih, yaitu:
- Mampu melakukan manajemen waktu dan organisasi
- Komunikasi dan kemampuan interpersonal
- Kreatif dan inovatif
- Leadership dan teamwork yang bagus
- Kemampuan menyelesaikan masalah (problem solving)
- Multitasking, mengingat padatnya tugas dan pergerakan saat persiapan dan acara
- Kemampuan di bidang digital untuk promosi online, e-ticket, sampai menjalankan acara virtual
Dengan semua skill di atas, barulah kinerja seorang EO lebih terjamin dan mampu menangani event dengan maksimal.Â
Prospek Karier Event Organizer
Karier di dunia event organizer terbilang lumayan menjanjikan, apalagi permintaan terhadap penyelenggaraan acara selalu ada. Saat terjun ke bidang ini, kamu juga bisa memilih beberapa spesialisasi, yaitu:
- Wedding Organizer (WO): Fokus pada pernikahan dan acara keluarga.
- Corporate EO: Mengatur acara perusahaan seperti seminar, gathering, sampai peluncuran produk.
- Entertainment EO: Menangani konser, festival, atau acara hiburan.
- Exhibition and Expo EO: Berfokus pada pameran, bazar, dan event promosi.
Untuk jenjang kariernya, kamu bisa mulai sebagai Event Assistant, lalu berkembang menjadi Event Planner, Event Manager, hingga Director of Events atau bahkan pemilik perusahaan EO sendiri.
Apa Itu Content Creator? Ini Definisi, Skill yang Dibutuhkan, Tugas, hingga Cara Memulainya
Apalagi dengan perkembangan teknologi saat ini, kamu bahkan bisa membuka EO virtual atau hybrid, sehingga cakupan klien lebih luas.
Jika kamu mulai terjun atau sudah ada di bidang event organizer ini, maka perlengkapan teknis, audio, kursi, tenda, sampai dekorasi harus ada, nih. Karena itu, pastikan kamu cari semuanya di OLX untuk dapatkan penawaran yang menarik!
